¿Cuál es la estructura de la información documentada? Aquí te contamos todos los niveles por los que debes pasar a la hora de estructurar la información en su organización.
[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=»4.17.3″ _module_preset=»default» theme_builder_area=»post_content»][et_pb_column _builder_version=»4.17.3″ _module_preset=»default» type=»4_4″ theme_builder_area=»post_content»][et_pb_text _builder_version=»4.17.3″ _module_preset=»default» theme_builder_area=»post_content» hover_enabled=»0″ sticky_enabled=»0″]La documentación en los sistemas de gestión de calidad se suele agrupar en varios niveles:
Nivel 1: En este nivel encontramos el manual de calidad. Un manual contiene típicamente la política de calidad y una breve descripción del sistema, que indica lo que debe hacer para cumplir los requisitos de la norma y hace referencia a los procedimientos del sistema de calidad.
Nivel 2: En él se encuentran los documentos necesarios para la eficaz operación de los procesos. Estos describen lo que se está haciendo y por qué, por quién, dónde y cómo.
Nivel 3: Se refiere a las instrucciones de trabajo que dirigen al personal en cada actividad y se desprenden de los procedimientos. Dichas instrucciones pueden ser requeridas para tareas, procesos u operaciones específicas.
Nivel 4: Se encuentran los formatos y documentos de origen externo incorporados al sistema. Estos pueden incluir formatos específicos necesarios para preparar adecuadamente los registros, normas, códigos, instrumentos reguladores y estatutarios requeridos. Incluye también las guías.
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Llevar adelante un Sistema de Gestión de Calidad no es una tarea fácil: se requiere organizar actividades, documentarlas y seguir una y otra vez los procedimientos.
Pero con Kahuna APP administrarlo será muy sencillo ?: esta herramienta permite almacenar en la nube toda su documentación digitalizada, realizarle seguimiento, reportes y facilitar su gestión, entre muchas más funcionalidades.
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