Gestión documental con un Software ISO

Informacion, Tendencia

Llevar a cabo la Gestión Documental con un software ISO no es tarea fácil. Una de las gestiones más importantes a la hora de administrar tu Sistema de Gestión con un Software ISO es el ciclo documental, ya que se debe garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad y usabilidad de los documentos electrónicos.

Por lo tanto, la Gestión Documental en un Software ISO es muy importante. Quédate y te contamos por qué.

El Software debe permitir administrar eficientemente los requisitos de las normas de manera automatizada, como así también debe cumplir con ciertos estándares que colaboren con el cumplimiento del Ciclo Documental.

 

Entonces:

¿Qué características debe tener un Software ISO para cumplir con las necesidades del Ciclo de Documentación?

? Captura, clasificación y búsqueda de documentos. 

? Control de versiones de los documentos. 

? Creación y automatización de tareas pendientes 

? Seguridad de acceso. 

? Política de conservación y disposición  

? Trazabilidad de los documentos durante todo el ciclo documental 

? Recordatorio de vencimientos  

? Almacenamiento de documentos obsoletos 

Contar con una herramienta como Kahuna APP ? asegura a tu organización que tendrás a disposición una plataforma personalizada, basada en el flujo de trabajo de tu compañía y de acuerdo a sus necesidades, además de administrar todos los requisitos de las normas bajo un mismo entorno.

Kahuna APP ? Software ISO es la herramienta para la administración de Sistemas de Gestión de forma integral que permite automatizar las actividades del sistema y sobre todo facilita la gestión de la información documentada con su potente gestor documental.

Si quieres conocer más acerca de Kahuna APP haz clic aquí.

¡No te olvides de seguirnos en Redes Sociales!

https://facebook.com/APPKahuna

https://instagram.com/APPKahuna

https://linkedin.com/company/APPKahuna

La certificación ISO es un logro de prestigio que demuestra el compromiso de una organización con la calidad y la mejora continua. En este artículo, presentamos una guía paso a paso para comenzar con el proceso de certificación ISO y cómo Kahuna APP puede ser tu aliado en cada etapa.

Paso 1: Establecer Objetivos Claros

Antes de embarcarse en la certificación ISO, es esencial definir objetivos claros. ¿Qué estándar ISO es relevante para tu industria? ¿Cuáles son los beneficios que esperas obtener? Kahuna APP puede ayudarte a establecer metas realistas.

Paso 2: Concientización y Capacitación

La capacitación es clave. Asegúrate de que tu equipo comprenda los requisitos de la norma ISO y cómo cumplirlos. Kahuna APP ofrece recursos de capacitación y herramientas de concientización.

Paso 3: Evaluación de la Situación Actual

Evalúa tu situación actual en relación con los requisitos de la norma ISO. Kahuna APP te ayuda a identificar brechas y áreas de mejora.

Paso 4: Planificación y Documentación

Planifica el proceso de implementación y documenta los procedimientos y políticas relevantes. Kahuna APP facilita la creación y gestión de documentos.

Paso 5: Implementación y Seguimiento

Lleva a cabo la implementación de los cambios necesarios y realiza un seguimiento continuo. Kahuna APP te ayuda a mantener un registro de tus actividades.

Paso 6: Auditoría Interna

Realiza auditorías internas para evaluar el cumplimiento. Kahuna APP simplifica la gestión de auditorías y hallazgos.

Paso 7: Auditoría Externa y Certificación

Prepárate para la auditoría externa con confianza y busca la certificación ISO. Kahuna APP puede ayudarte a gestionar este proceso crítico.

 

Conclusiones

La certificación ISO es un logro que vale la pena. Con nuestra guía paso a paso y la asistencia de Kahuna APP, puedes dar los primeros pasos en este emocionante viaje hacia la excelencia en la gestión de calidad. ¡Comienza hoy mismo! 

Si quieres conocer cómo Kahuna APP puede ayudarte, ¡contáctanos!

Recibí nuestro newsletter

Posts relacionados

Chat
1
KahunaAPP
Bienvenido, ¿En que podemos ayudarte?