Llevar a cabo la Gestión Documental con un software ISO no es tarea fácil. Una de las gestiones más importantes a la hora de administrar tu Sistema de Gestión con un Software ISO es el ciclo documental, ya que se debe garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad y usabilidad de los documentos electrónicos.
Por lo tanto, la Gestión Documental en un Software ISO es muy importante. Quédate y te contamos por qué.
El Software debe permitir administrar eficientemente los requisitos de las normas de manera automatizada, como así también debe cumplir con ciertos estándares que colaboren con el cumplimiento del Ciclo Documental.
Entonces:
¿Qué características debe tener un Software ISO para cumplir con las necesidades del Ciclo de Documentación?
? Captura, clasificación y búsqueda de documentos.
? Control de versiones de los documentos.
? Creación y automatización de tareas pendientes
? Seguridad de acceso.
? Política de conservación y disposición
? Trazabilidad de los documentos durante todo el ciclo documental
? Recordatorio de vencimientos
? Almacenamiento de documentos obsoletos
Contar con una herramienta como Kahuna APP ? asegura a tu organización que tendrás a disposición una plataforma personalizada, basada en el flujo de trabajo de tu compañía y de acuerdo a sus necesidades, además de administrar todos los requisitos de las normas bajo un mismo entorno.
Kahuna APP ? Software ISO es la herramienta para la administración de Sistemas de Gestión de forma integral que permite automatizar las actividades del sistema y sobre todo facilita la gestión de la información documentada con su potente gestor documental.
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